COMO CREAR UNA EMPRESA
El
proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea difícil,
no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para
formalizar dicha constitución.
A
través de estas páginas veremos los pasos a seguir, uno a uno, desde la
decisión de la forma jurídica a adoptar, hasta el inicio de la actividad.
A
la hora de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta, entre otros, los
siguientes factores: la definición de la actividad a desarrollar, la planificación
global y a largo plazo, la valoración de riesgos, la capacidad financiera, la
viabilidad del negocio, el estudio de mercado... Todos estos aspectos conviene
recogerlos en lo que se denomina Plan de Empresa.
El
siguiente paso es la elección de la forma jurídica teniendo en cuenta una serie
de factores clave: el número de socios, la cuantía del capital social y la
responsabilidad frente a terceros. Dependiendo de la forma jurídica escogida,
habrá que llevar a cabo los trámites para la adopción de la personalidad
jurídica y los correspondientes al ejercicio de la actividad. Por otra parte,
el sistema de tramitación electrónica ofrece una mayor agilidad en la creación
de empresas.
Finalmente,
es interesante conocer los programas de financiación para emprendedores y PYME
y las distintas formas de contratación laboral.
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Paso 1.
Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos
En primer lugar necesitamos un nombre para la
empresa que deseamos crear, no puede ser nombres de empresas ya creadas,
debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, en este caso la SUNARP, y
verificar que no exista en el mercado un nombre o razón social igual al que
queremos para nuestra empresa. Vamos a tener que llenar los formularios
respectivos y luego tenemos que hacer la RESERVA DE NOMBRE DE EMPRESA.
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Paso 2.
Elaboración de la minuta
La minuta es un documento en el cual los miembros
de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se
señalan todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del pacto social y los estatutos,
además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.
Los elementos fundamentales de una minuta son:
Ø
Los
generales de ley de cada socio (sus datos personales, nombres,
edades, documentos de identificación, etc.).
Ø El giro de la sociedad.
Ø El tipo de empresa o sociedad (E.I.R.L, S.R.L, S.A,
etc.).
Ø El tiempo de duración de la sociedad (plazo fijo o
indeterminado).
Ø La fecha en la que se va a dar inicio a las
actividades comerciales.
Ø El lugar en donde va a funcionar la sociedad
(domicilio comercial).
Ø La denominación o razón social de la sociedad.
Ø El lugar en donde van a funcionar las agencias o
sucursales (si es que las hubieran).
Ø La persona que va a administrar o representar la
sociedad.
Ø Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:
o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos
tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.
o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales
como escritorios, mesas, sillas, etc.
Ø
otros
acuerdos que establezcan los socios.
Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de
un abogado de confianza.
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Paso 3.
Elevar minuta a escritura pública (PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA)
Una vez redactada la minuta, debemos llevarla a una
notaría para que un notario público la revise y la eleve a escritura pública.
Por lo general, los documentos que debemos llevar
junto con la minuta son:
Ø
la
constancia o el comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta
bancaria a nombre de la empresa.
Ø un inventario detallado y valorizado de los bienes
no dinerarios.
Ø
el
certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos
de la inexistencia de una razón social igual o similar.
Una vez elevada la minuta, ésta no se puede
cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o
Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal,
la cual debe estar firmada y sellada por el notario.
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paso 4.
Inscribir Escritura Pública en Registros Públicos (PASOS PARA CREAR UNA
EMPRESA)
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública,
debemos llevarla a la Oficina de Registros Públicos en donde se realizarán los
trámites necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.
La Persona Jurídica existe a partir de su
inscripción en los Registros Públicos.
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Paso 5.
Obtención del número de RUC
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es lo que
identifica a una persona o empresa ante laSuperintendencia Nacional de
Administración Tributaria (SUNAT)
para el pago de los impuestos.
Toda Persona Natural o Jurídica está obligada a
inscribirse en el RUC, de lo contrario será sancionada de acuerdo con el Código
Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no presenten la declaración.
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Paso 6.
Elegir régimen tributario
En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la
obtención del RUC, debemos determinar a qué régimen tributario nos vamos a
acoger para el pago de los impuestos, ya sea al Régimen Único Simplificado
(RUS), al Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), o al Régimen General.
Una vez que contamos con nuestro número de RUC y
hemos elegido un régimen tributario, podemos imprimir los comprobantes de pago
(boleta y/o factura) que vamos a utilizar.
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Paso 7.
Comprar y legalizar libros contables (PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA)
En este paso compramos los libros contables
necesarios dependiendo del régimen tributario al cual nos hayamos acogido y,
posteriormente, los llevamos a una notaría para que sean legalizados por un
notario público.
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Paso 8.
Inscribir trabajadores en EsSalud
Ø En este paso registramos a nuestros trabajadores
ante el Seguro Social de Salud (EsSalud)
a través de un formulario que podemos obtener en la misma SUNAT.
Ø Este registro le permite a los trabajadores acceder
a las prestaciones que otorga dicha entidad.
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Paso 9.
Solicitud de licencia municipal
En este paso acudimos a la municipalidad del
distrito en donde va a estar ubicada físicamente nuestra empresa, y tramitamos
la obtención de la licencia de funcionamiento.
Por lo general, los documentos que debemos
presentar son:
Ø
una
fotocopia del RUC.
Ø el certificado de Zonificación (zona industrial,
zona comercial, zona residencial, etc.).
Ø un croquis de la ubicación de la empresa.
Ø una copia del contrato de alquiler o del título de
propiedad del local.
Ø una copia de la Escritura Pública.
Ø el
recibo de pago por derecho de licencia.
Ø el
formulario de solicitud
Bajo esta modalidad tú puedes formar una empresa como
individuo. Puedes ejercer cualquier actividad económica, ser el conductor
de tu negocio, el responsable de su manejo y tener trabajadores a tu
cargo. De contar con personal, deberás declararlo en el Programa de Declaración
Telemática (PDT) correspondiente.
Ventajas:
• No requerirás efectuar gastos para la constitución
de tu empresa (gastos notariales y regístrales, aportes de capital u otros).
• Podrás acogerte a un régimen tributario bastante
sencillo, como es el Nuevo Régimen Único Simplificado (RUS) y, de considerarlo
necesario, tendrás la opción de acceder al Régimen del Impuesto a la Renta
Especial (RER). Asimismo, podrás optar por el Régimen General a la Renta (RG).
Desventaja:
• Si incumples las obligaciones asumidas con tus
acreedores, tendrías que responder con tu patrimonio personal (propiedades,
vehículos y otros bienes).
PERSONA NATURAL CON NEGOCIO:
Sólo requiere
la inscripción al RUC Persona natural: Es la denominación legal que el có- digo
civil nos otorga como individuos capaces de adquirir derechos, deberes y
obligaciones. Como persona natural puedo ejercer cualquier actividad económica,
de darse este supuesto, seré el conductor del negocio y seré responsable de su
manejo. Puedo tener trabajadores a mi cargo, en dicha situación deberé
declararlos en el programa de declaración telemática (P.D.T) correspondiente.
Ventajas de iniciarme como
persona natural:
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Desde
el punto de vista legal, este tipo de negocio puedo crearlo y liquidarlo fácilmente.
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Tengo
unidad de mando y acción, porque la propiedad, el control y la administración
de la empresa está sólo en mi persona.
·
Tengo
flexibilidad para reaccionar rápidamente en caso de cambios bruscos en el
mercado que puedan afectar a la empresa.
·
Hay
un mínimo de regulaciones a las que debo hacerles frente. Limitaciones de
iniciarme como persona natural:
·
Mi
responsabilidad en este caso se extenderá a todo mi patrimonio. Es decir, ante
cualquier compromiso o deuda, que por una situación imprevista no pueda pagar,
respondo no sólo con los bienes destinados al funcionamiento del negocio sino,
también, con mi patrimonio personal (terrenos, casas, electrodomésticos, medios
de transporte, cuentas privadas, etcétera).
·
Dispongo
de un capital limitado: El capital generalmente está limitado a lo que yo pueda
invertir. Esto puede representar serios problemas al crecimiento futuro de mi
empresa.
·
Una
enfermedad o accidente que me impidiera participar activamente en el manejo del
negocio puede significar una interrupción en las operaciones.
PERSONA JURÍDICA: MODALIDADES
EMPRESARIALES
Si elijo
organizarme de manera individual, operaré bajo la siguiente modalidad:
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Empresa
Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L), Si elijo organizarme de forma
colectiva o social, puedo adoptar cualquiera de las tres modalidades
siguientes:
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Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada (S.R.L),
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Sociedad
Anónima Cerrada (S.A.C.)
·
Sociedad
Anónima (S.A.) Para que cualquiera de estas formas de organización empresarial
adquiera la calidad de persona jurídica, debo inscribirla en el Registro de
Personas Jurídicas o Libro de Sociedades. (Ver paso 3 de esta Guía de
Constitución) En las páginas siguientes puedo ver una tabla comparativa con
información sobre las cuatro distintas modalidades de persona jurídica que me
ayudará a seleccionar la modalidad que me conviene.
