Cómo presentar o exponer un
plan de negocio
Supongamos el caso de que una vez elaborado nuestro plan de negocio,
ha llegado el momento de presentarlo o exponerlo a inversionistas, prestamistas
o potenciales socios.
Para tener mayores
posibilidades de convencerlos de que inviertan con nosotros, de que nos
otorguen el préstamo que requerimos, o de que se conviertan en nuestros socios,
lo primero que debemos hacer es preparar una buena presentación.
Esta presentación debería estar acompañada de
ayuda audiovisual. El uso de diapositivas de Power Point podría ser una buena
alternativa.
Asimismo, de ser posible,
es recomendable entregar una copia de nuestro plan de negocio a cada asistente.
Debemos tener en cuenta que
nuestra presentación debe ser un resumen de los puntos más importantes de
nuestro plan de negocio, por lo que ésta no debería durar más de 20 minutos.
Una exposición mayor de ese tiempo, podría hacer perder el interés de los
asistentes.
Nuestra presentación oral, no
tiene por qué seguir los mismos pasos que hemos desarrollado en el plan
escrito. Una buena presentación oral, podría incluir los siguientes puntos:
1.
La
definición del proyecto: lo primero que debemos hacer en nuestra presentación, es
explicar claramente en qué consiste nuestro negocio o producto, así cómo
señalar cuáles serán sus principales características, resaltando aquellas
características innovadoras o diferenciadoras.
2.
Estudio
de mercado: en este punto debemos
señalar cuál será nuestro público objetivo, cuáles son sus principales
características, cuál es nuestro pronóstico de ventas y cuáles serán algunas de
nuestras principales estrategias comerciales, resaltando aquellas que nos
permitirán hacer llegar nuestros productos a los consumidores.
3.
Organización: en este punto debemos señalar quiénes serán
los encargados de llevar a cabo el proyecto, cual será la estructura del
negocio, cuáles serán sus áreas, los puestos, las funciones, los sistemas de
información. En este punto debemos dar la impresión de que nuestro negocio será
un negocio profesional y bien organizado.
4.
Inversión
del proyecto: en este punto debemos
señalar cuál será la inversión requerida para nuestro proyecto, a cuánto
ascenderá nuestra inversión fija, a cuánto nuestra inversión en activos
intangibles, a cuánto nuestro capital de trabajo, y luego, señalar con cuánto
capital disponemos y cuál es el financiamiento externo que requerimos.
5.
Evaluación
del proyecto: en este punto debemos
elaborar un resumen de los resultados de nuestra evaluación financiera. Lo
recomendable es hacer uso de los indicadores de el Van y el Tir, los
cuales podrían ser suficientes para determinar la viabilidad del negocio.
6.
Conclusiones: y, finalmente, en este punto debemos señalar
las principales conclusiones que habremos llegado al elaborar el plan de
negocio. Entre las conclusiones deberíamos incluir las razones por las que
hemos encontrado atractiva nuestra idea de negocio, y las razones por las que
el proyecto se muestra factible y rentable.
Al hacer nuestra
presentación oral, no debemos tratar de abordarlo todo, debemos recordar que
todos los detalles ya deberían estar en el plan escrito, por lo que en la
presentación oral sólo deberíamos resaltar lo más importante.
Asimismo, debemos recordar
que nuestro principal objetivo es el de crear interés por el proyecto, por lo
que como en cualquier exposición, debemos mostrar seguridad tanto en nosotros
mismos como en nuestra idea.
Y, finalmente, una
culminada nuestra presentación, debemos invitar a los asistentes a que nos
hagan las preguntas que crean convenientes. Si conocemos todas las particulares
de nuestro proyecto, no deberíamos tener ningún problema en responder cualquier
inquietud.
PREZI
DRAW.IO
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