COSTOS Y PRESUPUESTOS
COTOS
En economía el coste o costo es el valor
monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad
económica destinada a la producción de un bien, servicio o actividad. Todo
proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de
factores productivos, el concepto de coste está íntimamente ligado al
sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente
de subjetividad que toda valoración supone. Desde un punto de vista más amplio,
en la economía del sector público, se habla de costes sociales para recoger
aquellos consumos de factores (por ejemplo naturales o ambientales), que no son
sufragados por los fabricantes de un bien y por tanto excluidos del cálculo de sus
costes económicos, sino que por el contrario son pagados por toda una comunidad
o por la sociedad en su conjunto.
Clasificación de los costes
Según su naturaleza
·
Materias
primas y otros aprovisionamientos
·
Servicios
exteriores
·
Mano de
obra directa y/o indirecta
·
Financieros,
derivados del uso de recursos financieros externos.
·
Costos
indirectos de fabricación y prestación
Costes explícitos e implícitos
Dado que en economía, además de transacciones
monetarias (de lo cual se encarga principalmente la contabilidad), se estudia
también cómo los individuos toman sus decisiones, se realiza una distinción
entre costos implícitos y explícitos:
·
Coste explícito es aquel expresable en términos monetarios; es decir, requiere uso
de dinero para su pago.
Según la imputación de los
factores a los productos
Depende la imputación de los factores a los
productos que son objeto de fabricación se puede distinguir entre costes
directos y costes indirectos.
·
Costes directos. Los costes directos se caracterizan por su
cálculo se puede asignar de forma cierta a un producto. A título de ejemplo en
la fabricación de un periódico el coste de papel consumido es un coste directo,
porque se puede saber con exactitud la cantidad de papel necesaria para
confeccionar un periódico, mientras que el coste relativo a la limpieza de la
nave de fabricación es un coste indirecto en la producción de un bien.
·
Costes Indirectos. Los costes indirectos se afectan globalmente y
como no pueden ser asignados directamente a un producto, deben ser previamente
distribuidos a través del denominado cuadro de reparto primario de costes.
Distribución de los costes
Se considera que los costes son cedidos a las
distintas secciones o departamentos de la empresa, como por ejemplo,
departamento de compras, departamento de producción, departamento de
administración, departamento de Ventas y financiero, etc.
Costes fijos y variables
Según la variación de los costes en función del
nivel de actividad de una empresa se distingue entre costes variables y costes
fijos:
·
Coste variable, como su nombre indica recoge aquellos costes que
varían al mismo ritmo que la producción, como ejemplo diríamos que el coste
derivado del consumo de agua en una fábrica de refrescos es un coste claramente
de carácter variable.
·
Coste fijo, estos costes son soportados por las empresas de
manera independiente a la cantidad producida, en consecuencia el coste no
aumenta cuando sube la cantidad producida, ni baja cuando lo hace la cantidad
producida e incluso en el caso extremo hay que soportarlos aun cuando la
cantidad producida sea nula.
PRESUPUESTO
Se llama presupuesto (budget en inglés)
al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y egresos de una actividad
económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de
acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos
financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones
previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual
de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término
de un año.
Funciones
de los presupuestos
·
La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.
·
El control
presupuestario es el proceso
de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus
datos previamente presupuestos en correspondencia, esto para poder verificar
los logros o remediar las diferencias.
·
Los presupuestos podrán desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
·
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el
riesgo en las operaciones de la organización.
Objetivos
de los presupuestos
Planear integral y
sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un
periodo determinado. Controlar y medir los resultados cuantitativos,
cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la
empresa para lograr el cumplimiento de las metas previstas.
Finalidades
de los presupuestos
Coordinar los diferentes
centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. Controlar el
manejo de ingresos y egresos de la empresa. Coordinar y relacionar las
actividades de la organización. Lograr los resultados de las operaciones
periódicas.
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